Unsere Leistungen: Datenschutz, Hinweisgeberschutz, Seminare und Prozessautomatisierung
ProDatSec ist Ihr zuverlässiger Partner für ganzheitliche Compliance, höchsten Datenschutz und effiziente Unternehmensprozesse.
Wir verbinden rechtssicheren Datenschutz nach DSGVO, die Arbeit als externer Datenschutzbeauftragter, professionellen Hinweisgeberschutz, praxisorientierte Seminare sowie intelligente Prozessautomatisierung zu einem leistungsstarken Komplettsystem, perfekt abgestimmt auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen.
Über unsere Plattform bdsg38.de, die ebenfalls zur ProDatSec GmbH gehört, erhalten Sie zudem weiterführende Fachinhalte, aktuelle Hintergrundinformationen und praxisnahe Leitfäden rund um Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Compliance.
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Ihr Unternehmen bereits ab 150 Euro pro Monat. Damit bieten wir eines der transparentesten Modelle im Bereich Kosten Datenschutzbeauftragter zuverlässig, unabhängig und ohne versteckte Gebühren. Mit ProDatSec erhalten Sie eine Lösung, die Ihren Datenschutz nicht nur rechtskonform macht, sondern nachhaltig entlastet und Ihre internen Prozesse deutlich effizienter gestaltet.
Vorgehensweise: klar, pragmatisch und effizient
1. Kennenlerncall (30–45 Minuten)
Wir klären Ziele, Status quo und Prioritäten. Sie erhalten erste Einschätzungen, ob und wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.
2. Kurz‑Audit / Discovery
Analyse der aktuellen Risiken, identifizierte Quick Wins und Erstellung einer klaren Roadmap für Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Prozesse.
3. Umsetzung in strukturierten Paketen
Wir arbeiten in klar definierten Modulen:
– Datenschutz
– Hinweisgeberschutz
– Prozessautomatisierung
Jedes Paket enthält nachvollziehbare Meilensteine und konkrete Ergebnisse.
4. Schulung & Enablement
Ihre Teams werden befähigt, Datenschutz und Compliance sicher anzuwenden. Praxisnah, verständlich und sofort nutzbar.
5. Betrieb & Weiterentwicklung
Wir übernehmen Monitoring, Updates und kontinuierliche Verbesserung – damit Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Prozessabläufe dauerhaft stabil funktionieren.
Externer Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Übernahme aller gesetzlichen Aufgaben, Beratung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit Behörden sowie Betroffenen.
Audit & Gap‑Analyse
Kurze Bestandsaufnahme mit Risikobewertung und priorisiertem Maßnahmenplan.
Verarbeitungsverzeichnis & TOMs
Erstellung bzw. Überarbeitung inkl. aller technisch‑organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
AV‑Verträge & Rechtsgrundlagen
Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und rechtlichen Grundlagen.
Informationspflichten & Prozesse
Auskunftsbegehren, Löschkonzepte, Betroffenenrechte sowie rechtssichere Cookie‑ und Tracking‑Konzepte.
Spezialthemen
Unterstützung bei Videoüberwachung, Mitarbeiterdaten, Bewerbungsprozessen, Marketing und Newsletter‑Systemen.
Ihre Vorteile
Prüffähige, skalierbare und verständliche Datenschutzorganisation – pragmatisch umgesetzt.
Hinweisgeberschutz (HinSchG)
Seit dem 2. Juli 2023 verpflichtet das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, eine interne Meldestelle für vertrauliche Hinweisabgaben einzurichten. Beschäftigte sollen Verstöße sicher melden können – geschützt vor Benachteiligungen und Repressalien.
Die Meldestelle kann intern oder extern betrieben werden, zum Beispiel durch eine unabhängige Vertrauensperson. Die ProDatSec GmbH übernimmt diese Aufgabe als externe Vertrauensstelle: Wir nehmen Meldungen neutral entgegen, schützen Identitäten, erfüllen die gesetzlichen Dokumentationspflichten und stellen fristgerechte Rückmeldungen sicher.
Das HinSchG schreibt klare Fristen vor: Eingänge müssen innerhalb von 7 Tagen bestätigt und innerhalb von 3 Monaten bearbeitet werden. Ein strukturiertes, transparentes Verfahren ist daher zwingend erforderlich.
Eine externe Meldestelle bietet Unternehmen entscheidende Vorteile: echte Unabhängigkeit, keine Interessenkonflikte und ein hohes Maß an Vertrauen bei den Beschäftigten. Mit der Auslagerung an ProDatSec erfüllen Sie nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern stärken aktiv Ihre Compliance‑Kultur und das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden.
Seminare & Schulungen
Datenschutz‑Awareness & Fachworkshops
Wir bieten kompakte Schulungen für alle Mitarbeitenden sowie vertiefende Workshops für HR, Vertrieb und IT. Die Teilnehmenden lernen, Datenschutz sicher und praxisnah im Arbeitsalltag anzuwenden.
Office‑Schulungen
ProDatSec schult Ihre Teams in den wichtigsten Microsoft Office Anwendungen, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams und Access. Von Grundlagen bis Fortgeschrittenen-Niveau vermitteln wir praxistaugliches Wissen, das sofort angewendet werden kann.
Individuelle Inhouse / Onlineseminare
Die Seminare werden vollständig auf Ihre Anforderungen zugeschnitten: Bedarfsanalyse, Zielgruppen‑Curriculum und Übungen mit realen Praxisfällen aus Ihrem Unternehmen.
Ihre Vorteile
Sie profitieren von mehr Sicherheit im Arbeitsalltag, messbaren Effizienzgewinnen und nachhaltig geschulten Teams. Komplexe Inhalte werden verständlich erklärt, praxisnah vermittelt und individuell auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmt – ohne standardisierte Massenformate, sondern mit echten, maßgeschneiderten Lerninhalten.
Prozessautomatisierung
VBA‑, Excel‑ und Access‑Lösungen
Wir entwickeln maßgeschneiderte Programmierlösungen für Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt in der VBA‑Programmierung, Excel‑Makroentwicklung und professionellen Access‑Applikationen, speziell für Teams, die ihre Abläufe effizienter gestalten möchten.
Access‑Migrationen
Wir modernisieren bestehende Access‑Datenbanken, verbessern Performance, erhöhen die Mehrbenutzerfähigkeit und sorgen für stabile, sichere Datenstrukturen.
Datenintegration & Schnittstellen
Ob Import, Export oder automatisierte Reports: Wir verbinden Ihre Systeme, reduzieren manuelle Arbeit und sorgen für transparente, fehlerfreie Datenprozesse.
Flexibilität & Kundenzufriedenheit
Unsere Lösungen passen sich jeder Unternehmensgröße an. Mit verlässlichem Support und einer lösungsorientierten Zusammenarbeit stellen wir sicher, dass Ihre Anforderungen exakt umgesetzt werden.
Ihre Vorteile
Sie profitieren von schnelleren Abläufen, weniger Fehlern und klar strukturierten Daten, ohne teure Komplettumstellungen oder lange Projektlaufzeiten. ProDatSec ist Ihr Partner für professionelle Office‑Schulungen und VBA‑Programmierung in Hamburg, Berlin, Stendal und Magdeburg.
ProDatSec auf einen Blick
Recht & Technik vereint
Wir verbinden Datenschutz‑Know‑how mit technischer Umsetzung – für Lösungen, die nicht nur rechtssicher, sondern auch praktisch umsetzbar sind.
Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen
Unsere Leistungen sind speziell auf KMU zugeschnitten: verständlich, pragmatisch und exakt auf Ihre Unternehmensgröße ausgerichtet.
Schnelle Ergebnisse
Mit priorisierten Roadmaps und klaren Meilensteinen erreichen Sie schon früh greifbare Fortschritte.
Transparente Kosten
Klare Pakete statt Überraschungen – alle Leistungen sind nachvollziehbar und planbar.
Datenschutz‑Startpaket
Mini‑Audit, Verzeichnis‑Check, TOM‑Quick‑Scan und eine kompakte Awareness‑Session für den schnellen Einstieg.
Hinweisgeber‑Go‑Paket
Einrichtung des Hinweisgeberkanals und drei Monate fachliche Begleitung.
Kosten externer Datenschutzbeauftragter
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Magdeburg oder Stendal?
Ein externer Datenschutzbeauftragter kostet bei ProDatSec ab 150 €/Monat. Der genaue Preis hängt von der Unternehmensgröße, dem Datenschutzrisiko und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Für kleine und mittlere Unternehmen sind Festpreise besonders attraktiv, da sie volle Kostentransparenz ohne Überraschungen erhalten.
Ist ein externer Datenschutzbeauftragter günstiger als ein interner?
Ja. Ein interner Datenschutzbeauftragter verursacht hohe laufende Kosten (Schulung, Zertifizierung, Fortbildung, Freistellung). Ein externer DSB ist in der Regel deutlich günstiger, da das Know‑how bereits vorhanden ist und keine zusätzlichen Personalkosten entstehen.
Welche Leistungen sind im Preis enthalten?
Bei ProDatSec umfasst der monatliche Festpreis u. a.:
- gesetzliche Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
- Audit & Risikoanalyse
- Verarbeitungsverzeichnis & TOM‑Check
- AV‑Verträge, Prozesse, Löschkonzepte
- Anfragen von Betroffenen
- jährliche Schulung (Awareness)
- Beratung der Geschäftsleitung
- HinSchG‑Beratung als Zusatzoption
Welche Faktoren beeinflussen die Kosten?
Die typischen Preisfaktoren sind:
- Anzahl der Mitarbeitenden
- Art und Menge der personenbezogenen Daten
- Anzahl der Prozesse & Tools
- Branche (z. B. Gesundheitswesen ist datenschutzintensiver)
- gewünschte Zusatzleistungen (Hinweisgeberschutz, Automatisierung etc.)
Warum bieten Sie einen Preis ab 150 €/Monat an?
Weil der Fokus von ProDatSec klar auf KMU liegt. Durch standardisierte Abläufe und digitale Prozesse können wir Datenschutz rechtskonform, effizient und kostenschonend anbieten – ohne Qualitätsverlust.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Alle Leistungen sind in transparenten Paketen gebündelt. Es gibt weder verdeckte Gebühren noch komplizierte Zusatzpositionen.
Für wen ist ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll?
Für Unternehmen, die:
- ab 20 Mitarbeitenden tätig sind (bei Verarbeitung sensibler Daten früher),
- keine Person intern abstellen wollen,
- eine schnelle, rechtssichere Lösung benötigen,
- feste monatliche Kosten bevorzugen,
- unabhängige Beratung wünschen.