Externer Datenschutzbeauftragter für KMU, Hinweisgeberschutz, Seminare und Prozessautomatisierung
ProDatSec ist Ihr zuverlässiger Partner für ganzheitliche Compliance, Datenschutz und effiziente Unternehmensprozesse.
Wir verbinden rechtssicheren Datenschutz nach DSGVO, die Arbeit als externer Datenschutzbeauftragter, professionellen Hinweisgeberschutz, praxisorientierte Seminare sowie intelligente Prozessautomatisierung zu einem leistungsstarken Komplettsystem, perfekt abgestimmt auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen.
Über unsere Plattform bdsg38.de, die ebenfalls zur ProDatSec GmbH gehört, erhalten Sie zudem weiterführende Fachinhalte, aktuelle Hintergrundinformationen und praxisnahe Leitfäden rund um Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Compliance.
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Ihr Unternehmen bereits ab 150 Euro pro Monat. Kosten & Preise für einen externen Datenschutzbeauftragten im Detail. Damit bieten wir eines der transparentesten Modelle im Bereich Kosten Datenschutzbeauftragter zuverlässig, unabhängig und ohne versteckte Gebühren. Mit ProDatSec erhalten Sie eine Lösung, die Ihren Datenschutz nicht nur rechtskonform macht, sondern nachhaltig entlastet und Ihre internen Prozesse deutlich effizienter gestaltet.
Viele meiner Mandanten befinden sich seit Jahren in Baden-Württemberg. Auch nach meinem Umzug nach Sachsen-Anhalt betreue ich meinen bestehenden Kundenstamm sowie zahlreiche Neukunden in den Regionen Heilbronn, Ludwigsburg, Stuttgart, Karlsruhe und Umgebung weiterhin persönlich vor Ort.
Die im Impressum angegebene Geschäftsadresse beschreibt den Unternehmenssitz, nicht unser Tätigkeitsgebiet. Durch regelmäßige Vor-Ort-Termine in Baden-Württemberg üblicherweise im Abstand von etwa vier Wochen sowie die laufende Betreuung per Telefon, E-Mail und Online-Meeting wird eine persönliche und persönliche und praxisnahe Zusammenarbeit gewährleistet.
Vorgehensweise: klar, pragmatisch und effizient
1. Kennenlerncall (30–45 Minuten)
Wir klären Ziele, Status quo und Prioritäten. Sie erhalten erste Einschätzungen, ob und wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.
2. Kurz‑Audit / Discovery
Analyse der aktuellen Risiken, identifizierte Quick Wins und Erstellung einer klaren Roadmap für Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Prozesse.
3. Umsetzung in strukturierten Paketen
Wir arbeiten in klar definierten Modulen:
– Datenschutz
– Hinweisgeberschutz
– Prozessautomatisierung
Jedes Paket enthält nachvollziehbare Meilensteine und konkrete Ergebnisse.
4. Schulung & Enablement
Ihre Teams werden befähigt, Datenschutz und Compliance sicher anzuwenden. Praxisnah, verständlich und sofort nutzbar.
5. Betrieb & Weiterentwicklung
Wir übernehmen Monitoring, Updates und kontinuierliche Verbesserung – damit Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Prozessabläufe dauerhaft stabil funktionieren.
Externer Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Übernahme aller gesetzlichen Aufgaben, Beratung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit Behörden sowie Betroffenen.
Audit & Gap‑Analyse
Kurze Bestandsaufnahme mit Risikobewertung und priorisiertem Maßnahmenplan.
Verarbeitungsverzeichnis & TOMs
Erstellung bzw. Überarbeitung inkl. aller technisch‑organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
AV‑Verträge & Rechtsgrundlagen
Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und rechtlichen Grundlagen.
Informationspflichten & Prozesse
Auskunftsbegehren, Löschkonzepte, Betroffenenrechte sowie rechtssichere Cookie‑ und Tracking‑Konzepte.
Spezialthemen
Unterstützung bei Videoüberwachung, Mitarbeiterdaten, Bewerbungsprozessen, Marketing und Newsletter‑Systemen.
Ihre Vorteile
Prüffähige, skalierbare und verständliche Datenschutzorganisation – pragmatisch umgesetzt.
ProDatSec auf einen Blick
Recht & Technik vereint
Wir verbinden Datenschutz‑Know‑how mit technischer Umsetzung – für Lösungen, die nicht nur rechtssicher, sondern auch praktisch umsetzbar sind.
Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen
Unsere Leistungen sind speziell auf KMU zugeschnitten: verständlich, pragmatisch und exakt auf Ihre Unternehmensgröße ausgerichtet.
Schnelle Ergebnisse
Mit priorisierten Roadmaps und klaren Meilensteinen erreichen Sie schon früh greifbare Fortschritte.
Transparente Kosten
Klare Pakete statt Überraschungen – alle Leistungen sind nachvollziehbar und planbar.
Datenschutz‑Startpaket
Mini‑Audit, Verzeichnis‑Check, TOM‑Quick‑Scan und eine kompakte Awareness‑Session für den schnellen Einstieg.
Hinweisgeber‑Go‑Paket
Einrichtung des Hinweisgeberkanals und drei Monate fachliche Begleitung.
Regional persönlich. Bundesweit erreichbar.
ProDatSec unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter deutschlandweit. Besonders häufig betreuen wir Unternehmen in Stendal, Magdeburg, Berlin, Hamburg, Heilbronn, Ludwigsburg und Stuttgart. Dank digitaler Zusammenarbeit können wir Datenschutz, Hinweisgeberschutz, Schulungen und Prozessoptimierung effizient und standortunabhängig umsetzen.
Rechtsprechung
EuGH-Urteil: Newsletter ohne Einwilligung – was heißt das jetzt wirklich?
Der EuGH hat mit seinem Urteil vom 13.11.2025 (C‑654/23) für ordentlich Bewegung im E‑Mail‑Marketing gesorgt. Kurz gesagt:
Auch eine kostenlose Registrierung kann als „Dienstleistung“ gelten.
Damit darf ein Unternehmen Newsletter auch ohne Einwilligung verschicken – natürlich nur unter klaren Bedingungen.
Wichtig für alle, die mit DSGVO jonglieren:
In diesem Bereich gilt ePrivacy als Spezialregel. Art. 6 DSGVO muss nicht zusätzlich erfüllt werden.
Was heißt das praktisch?
Die E‑Mail wurde bei der Registrierung erhoben
Es geht um eigene, thematisch passende Inhalte
Von Anfang an wird auf Werbezwecke hingewiesen
Und natürlich: Widerspruch jederzeit möglich