Kosten Datenschutzbeauftragter Preise 2026 | ab 150 € | ProDatSec

Die Frage nach den Kosten für einen Datenschutzbeauftragten stellt sich früher oder später in nahezu jedem Unternehmen. Oft geht es dabei nicht nur um den Preis, sondern um eine ganz andere Unsicherheit:

Was kostet Datenschutz wirklich – und bekomme ich dafür auch das, was mein Unternehmen tatsächlich braucht?

Beispiel Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten

Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitenden:

→ ab ca. 150 € pro Monat

Unternehmen mit 50–100 Mitarbeitenden:

→ ca. 250 € pro Monat

Unternehmen mit erhöhtem Datenschutzrisiko:

→ individuell je nach Aufwand

ProDatSec Ihr externer Datenschutzbeauftragter für KMU mit Fokus auf transparente Kosten und praxisnahe Umsetzung.

Kosten Datenschutzbeauftragter: Warum Pauschalpreise selten passen

Die Kosten eines Datenschutzbeauftragten lassen sich nicht seriös pauschal festlegen. Zu unterschiedlich sind:

Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Branche und Risikoprofil

IT‑Strukturen und eingesetzte Systeme

Vorhandene oder fehlende Datenschutzdokumentation

Deshalb sind Aussagen wie „Datenschutz ab 49 €“ zwar werbewirksam – in der Praxis jedoch meist unvollständig.

Entscheidend ist nicht der günstigste Preis, sondern die passende Lösung.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter realistisch?

In der Praxis bewegen sich die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten typischerweise in folgenden Bereichen:

Kleine Unternehmen: ab ca. 80–150 € pro Monat

KMU mit höherem Aufwand: ca. 150–250 € pro Monat

Komplexe Strukturen: individueller Aufwand nach Bedarf

Der tatsächliche Preis ergibt sich immer aus dem konkreten Betreuungsbedarf – nicht aus einer starren Preisliste.

Genau deshalb ist ein kurzes Erstgespräch sinnvoller als jede Preistabelle.

Welche Leistungen sind in den Kosten enthalten?

Ein professioneller externer Datenschutzbeauftragter übernimmt mehr als nur Dokumente. In den laufenden Kosten sind u. a. enthalten:

Offizielle Stellung als Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO

Laufende datenschutzrechtliche Beratung

Unterstützung bei der DSGVO‑Umsetzung

Prüfung und Pflege der Datenschutzdokumentation

Hilfe bei Betroffenenanfragen

Unterstützung bei Datenschutzvorfällen

Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden

Praxisnahe Empfehlungen statt Theorie

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern laufende Betreuung.

Externer Datenschutzbeauftragter oder intern – was ist günstiger?

Viele Unternehmen überlegen, einen internen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Was dabei oft unterschätzt wird:

Schulungs- und Weiterbildungskosten

Zeitaufwand neben der eigentlichen Tätigkeit

Haftungs- und Vertretungsfragen

Fehlende Routine im Umgang mit Aufsichtsbehörden

Rechnet man diese Faktoren zusammen, liegen die tatsächlichen Kosten eines internen Datenschutzbeauftragten häufig deutlich höher als bei einer externen Lösung.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet dagegen:

Feste, kalkulierbare Kosten

Sofortige Fachkenntnis

Keine internen Zusatzaufwände

Klare Zuständigkeiten

Praxis aus vielen Unternehmen

Warum sehr günstige Angebote oft teuer werden

Extrem niedrige Preise beim Datenschutz gehen häufig einher mit:

Minimalbetreuung

Standarddokumenten ohne Anpassung

Schlechter Erreichbarkeit

Kaum Unterstützung im Ernstfall

Spätestens bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde zeigt sich, ob der Datenschutz wirklich funktioniert.

Datenschutz spart Kosten – wenn er richtig gemacht wird.

Kosten Datenschutzbeauftragter: Warum ein Erstgespräch sinnvoll ist

Statt sich durch Preislisten zu kämpfen, ist ein kurzes Gespräch oft der bessere Weg:

Sie erhalten eine realistische Einschätzung Ihres Aufwands

Sie wissen, ob überhaupt Handlungsbedarf besteht

Sie bekommen Klarheit über Kosten, Leistungen und nächste Schritte

Unverbindlich und verständlich erklärt – ohne Fachchinesisch

Viele Unternehmen stellen fest, dass der Aufwand geringer ist als erwartet.

Jetzt Klarheit schaffen statt weiter zu schätzen

Wenn Sie wissen möchten,

welche Kosten für einen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen realistisch sind

ob Sie überhaupt einen Datenschutzbeauftragten benötigen

welche Lösung wirtschaftlich und rechtssicher ist

dann ist ein kurzes Gespräch der sinnvollste erste Schritt.

Unverbindlich. Transparent. Ohne Verkaufsdruck.

Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung für Ihr Unternehmen.